Polityka prywatności

Zdajemy sobie sprawę, jak ważna jest prywatność. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich produktów, usług i witryn oferowanych przez firmę Codia sp. z o.o., zbiorczo nazywanych "usługami". Firma Codia sp. z o.o. przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Polityka prywatności serwisu fotopanel.pl stanowi nieodłączną integralną część Regulaminu dostępnego pod tym adresem.

Gromadzone informacje i sposoby ich wykorzystania

Podstawowe informacje o produkcie fotopanel.pl w postaci niniejszej witryny nie wymagają podawania żadnych danych osobowych ani rejestrowania się w celu założenia konta. W celu świadczenia pełnego zakresu usług wymagana jest rejestracja użytkownika w ramach której możemy gromadzić następujące typy informacji:

Informacje podawane przez użytkownika - podczas rejestracji w celu założenia konta, prosimy o podanie danych osobowych użytkownika (takich jak nazwisko, adres e-mail i hasło konta). W przypadku usług świadczonych na rzecz podmiotów gospodarczych, wymagamy również podania pełnych danych identyfikacyjnych firmy i/lub osoby dokonującej zamówienia usługi;
Pliki cookie - gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, wysyłamy do jego komputera co najmniej jeden plik cookie - mały plik zawierający ciąg znaków - w celu jednoznacznego zidentyfikowania przeglądarki. Stosowanie plików cookie umożliwia podnoszenie jakości naszych usług;
Informacje logowania - podczas korzystania z usług fotopanel.pl nasz serwer automatycznie rejestruje informacje przesyłane przez przeglądarkę użytkownika w trakcie wyświetlania witryny. Dzienniki serwera mogą zawierać takie informacje, jak żądanie sieciowe, adres IP, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina przesłania żądania oraz co najmniej jeden plik cookie, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować przeglądarkę użytkownika lub konto użytkownika;
Komunikacja z użytkownikami - możemy przechowywać wiadomości e-mail i inną korespondencję skierowaną do nas, aby móc odpowiadać na pytania, reagować na żądania i udoskonalać nasze usługi. Adres e-mail użytkownika może zostać użyty do nawiązania z nim kontaktu w sprawie naszych usług.
Linki - nasze produkty i usługi mogą zawierać linki w formacie umożliwiającym nam śledzenie, czy zostały one kliknięte. Używamy tych informacji w celu podnoszenia jakości naszych usług. Zebrane informacje mogą być także wykorzystywane do celów reklamowych.

Oprócz wyżej wymienionych celów możemy wykorzystywać zgromadzone informacje do udostępniania, utrzymywania, ochrony i udoskonalania naszych usług oraz do tworzenia nowych usług.

Możliwości wyboru dotyczące danych osobowych

Gdy użytkownik chce skorzystać z pełnego zakresu naszych usług, wymagającego rejestracji, prosimy go o podanie danych osobowych. Informacje te mogą zostać użyte w innym celu niż podany podczas ich gromadzenia wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody użytkownika. Aby sprawdzać i kontrolować informacje przechowywane na koncie, użytkownik może korzystać z Panelu Klienta dostępnego po zalogowaniu.

Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookie, ale użytkownik może zmienić te ustawienia, aby móc odrzucać wszystkie pliki cookie lub uzyskiwać informacje o próbach ich przesłania. Jednak w przypadku wyłączenia obsługi plików cookie niektóre funkcje lub świadczone usługi mogą nie działać prawidłowo.

Użytkownik może odmówić podania danych osobowych. Wówczas jednak firma Codia sp. z o.o. może nie być w stanie świadczyć usług użytkownikowi. Dotyczy to w szczególności kluczowych danych osobowych osób fizycznych lub danych podmiotów gospodarczych przetwarzanych w celach prowadzenia ewidencji podatkowej wymaganej przez obowiązujące przepisy prawne.

Udostępnianie informacji

Udostępniamy dane osobowe innym firmom lub osobom spoza firmy Codia sp. z o.o. wyłącznie w następujących okolicznościach:

Użytkownik wyraził na to wyraźną i jednoznaczną zgodę;
Informacje takie przekazujemy naszym podmiotom zależnym lub innym zaufanym firmom bądź osobom w celu przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu. Od tych podmiotów wymagamy wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji według naszych instrukcji, zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz przy zastosowaniu wszelkich innych odpowiednich środków ochrony poufności i bezpieczeństwa danych;
Uważamy, że udzielenie dostępu, umożliwienie użytkowania, zabezpieczenie lub ujawnienie takich informacji jest w uzasadnionych okolicznościach konieczne do: (a) spełnienia wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procedur prawnych lub prawomocnego żądania instytucji państwowych, (b) egzekwowania odpowiednich warunków korzystania z usługi, włącznie z badaniem ich możliwych naruszeń, (c) wykrywania, zapobiegania lub rozwiązywania w inny sposób problemów dotyczących oszustwa, bezpieczeństwa lub kwestii technicznych, (d) zapewnienia ochrony przed szkodami dotyczącymi praw, tytułów własności lub bezpieczeństwa firmy Codia sp. z o.o. i użytkowników jej produktów oraz zagrożeniami bezpieczeństwa publicznego zgodnie z wymogami prawa i w zakresie przez nie dozwolonym.

Możemy udostępniać innym firmom niektóre łączne dane inne niż osobowe, takie jak liczba użytkowników lub inne dane statystyczne dotyczące kliknięć i/lub ruchu w serwisie. Informacje tego typu nie umożliwiają identyfikacji żadnego użytkownika.

Bezpieczeństwo informacji

Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieupoważnionym dostępem, nieupoważnioną zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Zaliczają się do nich odpowiednie procedury przechowywania i przetwarzania oraz środki bezpieczeństwa, a także fizyczne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę przed nieupoważnionym dostępem do systemów, w których przechowujemy dane osobowe.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony i mają go tylko pracownicy, zewnętrzne upoważnione podmioty obsługujące księgowość firmy Codia sp. z o.o., oraz administrator serwisu fotopanel.pl, dla których jest on niezbędny w celu obsługi, opracowywania lub udoskonalania naszych usług.

Uzyskiwanie dostępu do danych osobowych i ich aktualizowanie

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić użytkownikom usług fotopanel.pl dostęp do ich danych osobowych oraz możliwość poprawiania błędnych informacji i usuwania tych danych na żądanie, o ile ich zachowanie nie jest konieczne w związku z wymogami prawa lub legalnymi celami dotyczącymi prowadzenia działalności. Przed zrealizowaniem takich żądań prosimy użytkowników o zidentyfikowanie się i wskazanie informacji, które mają zostać udostępnione, poprawione lub usunięte. Możemy odmówić realizacji żądań bezzasadnie przesyłanych wielokrotnie lub systematycznie, wymagających nadmiernych nakładów prac technicznych, prowadzących do naruszenia prywatności innych osób, lub skrajnie trudnych do zrealizowania.

Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Należy pamiętać, że niniejsza Polityka prywatności może czasami ulegać zmianom. Prawa użytkownika wynikające z niniejszej Polityki prywatności nie zostaną ograniczone bez jednoznacznej zgody użytkownika. Sądzimy, że większość ewentualnych zmian będzie drobnych. Niemniej jednak wszelkie zmiany dotyczące Polityki prywatności będą publikowane na tej stronie, a o istotnych zmianach będziemy informować w bardziej widoczny sposób (w przypadku niektórych usług włącznie z wysłaniem wiadomości e-mail powiadamiającej o zmianach Polityki prywatności).

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym biurem.